Condiciones de solicitud y reserva de espacios
1. Identificación y ámbito de aplicación
Las presentes Condiciones regulan las solicitudes de reserva de espacios situados en las instalaciones de Ribera IMSKE que se remitan a través de la landing de alquiler de espacios integrada en el sitio web riberasalud.com.
La entidad que presta el servicio de cesión temporal de uso de los espacios es INSTITUTO MUSCULOESQUELÉTICO EUROPEO, S.L., con NIF B98923766, domicilio en C/ Suiza, 11, 46024 Valencia, y correo electrónico de contacto info@imske.com (en adelante, “IMSKE”).
El sitio web riberasalud.com es titularidad de RIBERA SALUD, S.A.U. La incorporación de la landing de alquiler de espacios en dicho sitio web no supone que RIBERA SALUD, S.A.U. sea la entidad prestadora del servicio de cesión temporal de uso de los espacios, que corresponde a IMSKE.
2. Objeto de la landing
La landing permite consultar información general sobre los espacios, capacidades, usos posibles y tarifas orientativas, así como remitir a IMSKE una solicitud de reserva respecto de un espacio, fecha y duración determinados.
La landing no permite contratar ni pagar en línea. La contratación, cuando proceda, se formalizará posteriormente mediante la aceptación del presupuesto, contrato, condiciones particulares o documentación equivalente que remita IMSKE.
3. Naturaleza de la solicitud
El envío del formulario no implica la reserva automática del espacio, no bloquea la fecha seleccionada y no constituye por sí mismo un contrato.
Toda solicitud queda sujeta a la comprobación de disponibilidad, a la valoración de la actividad propuesta y a la aceptación expresa por parte de IMSKE.
IMSKE acusará recibo o contactará con la persona solicitante utilizando los datos facilitados. La reserva solo se considerará confirmada cuando IMSKE lo comunique expresamente y se cumplan, en su caso, los requisitos económicos y contractuales indicados en dicha comunicación.
4. Disponibilidad y valoración de la solicitud
La disponibilidad que pueda mostrarse en el calendario tiene carácter informativo y puede variar hasta la confirmación expresa de la reserva.
IMSKE podrá solicitar información o documentación adicional y podrá rechazar, condicionar o proponer cambios en una solicitud, entre otros, en los siguientes supuestos:
- Falta de disponibilidad del espacio o existencia de necesidades asistenciales, organizativas o de seguridad.
- Incompatibilidad de la actividad con las características, aforo, equipamiento o uso autorizado del espacio.
- Información insuficiente, inexacta o no aportada por la persona solicitante.
- Necesidad de autorizaciones, seguros, permisos, protocolos o documentación adicional.
- Posible interferencia con la actividad asistencial o incumplimiento de la normativa aplicable.
Cuando sea posible, IMSKE podrá proponer una fecha, espacio o configuración alternativa.
5. Información facilitada por la persona solicitante
La persona solicitante deberá facilitar información veraz, completa y actualizada sobre su identidad y organización, la actividad prevista, el número estimado de asistentes, la fecha, la duración y las necesidades asociadas al evento.
La persona solicitante deberá comunicar cualquier cambio relevante antes de la formalización de la reserva. Si facilita datos personales de terceras personas, deberá contar con legitimación suficiente para comunicarlos y deberá informarles cuando resulte exigible.
6. Tarifas, impuestos y presupuesto
Las tarifas publicadas en la landing son orientativas y no constituyen una oferta contractual firme. Salvo indicación expresa en contrario, no incluyen los impuestos legalmente aplicables.
El precio definitivo podrá variar en función del espacio, duración, horario, servicios adicionales, necesidades técnicas, personal, equipamiento, montaje, limpieza, catering u otras particularidades de la actividad.
IMSKE remitirá, cuando proceda, un presupuesto o propuesta económica individualizada. La aceptación del presupuesto no sustituirá la firma o aceptación de la documentación contractual que IMSKE determine para formalizar la relación.
7. Confirmación y formalización de la reserva
La reserva quedará formalizada únicamente cuando IMSKE confirme expresamente la disponibilidad y se hayan aceptado las condiciones económicas y contractuales aplicables. IMSKE podrá exigir el pago de un anticipo, garantía o importe total en los términos establecidos en la documentación posterior.
Hasta ese momento, la solicitud podrá ser modificada o retirada por la persona solicitante y no generará derecho alguno sobre el espacio o la fecha seleccionados.
8. Actividades sujetas a validación específica
Las actividades que excedan del uso ordinario de aulas, salas o espacios para reuniones y eventos podrán quedar sujetas a autorización previa y a condiciones específicas.
En particular, IMSKE podrá exigir información, documentación, autorizaciones, seguros y medidas adicionales cuando la actividad incluya prácticas sanitarias, procedimientos médico-estéticos, retransmisiones quirúrgicas, utilización de equipamiento clínico, medicamentos o productos sanitarios, material biológico o anatómico, generación de residuos especiales u otras actividades sometidas a requisitos sanitarios, técnicos o de seguridad.
La aceptación de una solicitud no sustituye las licencias, consentimientos, autorizaciones, habilitaciones profesionales, seguros o demás requisitos legales que correspondan a la entidad organizadora.
9. Uso de los espacios y responsabilidad de la entidad organizadora
Una vez formalizada la contratación, la entidad organizadora deberá utilizar el espacio exclusivamente para la actividad autorizada, respetar el aforo, los horarios, las zonas de acceso y las instrucciones de IMSKE, y evitar cualquier interferencia con la actividad asistencial.
La entidad organizadora será responsable de la organización y legalidad de la actividad, de las actuaciones de su personal, docentes, asistentes, proveedores y demás terceros vinculados al evento, así como de los daños que les sean imputables.
La cesión del espacio no implica que IMSKE organice, patrocine, avale, certifique o respalde la actividad, salvo acuerdo expreso y escrito.
10. Modificaciones y cancelaciones
Las modificaciones y cancelaciones estarán sujetas a las condiciones incluidas en el presupuesto, contrato, confirmación de reserva o condiciones particulares que se remitan para cada evento.
La mera solicitud enviada desde la landing puede ser retirada sin coste mientras no se haya formalizado la reserva, sin perjuicio de los gastos o compromisos que puedan resultar de documentación aceptada posteriormente.
11. Protección de datos
Los datos facilitados a través del formulario serán tratados para gestionar la solicitud, comprobar la disponibilidad, contactar con la persona interesada y, en su caso, preparar y formalizar la relación contractual solicitada.
La información completa sobre responsables, bases jurídicas, destinatarios, conservación y ejercicio de derechos se encuentra disponible en la Política de Protección de Datos enlazada en la landing.
El consentimiento para recibir comunicaciones comerciales, cuando se solicite, será voluntario, independiente de la solicitud de reserva y podrá retirarse en cualquier momento sin afectar a la tramitación de la solicitud.
12. Propiedad intelectual, imagen y referencias a IMSKE
La solicitud o contratación de un espacio no autoriza a utilizar el nombre, marcas, logotipos o imágenes de IMSKE o de Grupo Ribera. Cualquier utilización deberá contar con autorización previa y expresa.
La entidad organizadora será responsable de disponer de los derechos y autorizaciones necesarios sobre los contenidos, materiales, fotografías, grabaciones o retransmisiones que utilice o genere durante la actividad.
13. Legislación aplicable y resolución de controversias
Las presentes Condiciones se rigen por la legislación española.
Cualquier controversia se someterá a los juzgados y tribunales que resulten competentes conforme a la normativa aplicable. Cuando ambas partes actúen como empresarios o profesionales y la ley permita pactarlo, podrá acordarse en la documentación contractual la sumisión a los juzgados y tribunales de Valencia.
14. Actualización de las condiciones
IMSKE podrá actualizar estas Condiciones para adaptarlas a cambios legales, técnicos u operativos. La versión aplicable a cada solicitud será la publicada en la landing en la fecha de su envío, sin perjuicio de las condiciones contractuales que se acepten posteriormente.